Bakgrunn
Jeg startet Sekretær.no i 2016 med et ønske om å tilby administrativ støtte som er fleksibel, personlig og tilpasset den enkeltes behov – både for bedrifter og privatpersoner. Siden oppstarten har jeg fått muligheten til å jobbe tett med ledere, gründere og team i ulike bransjer, og bidra med struktur, fremdrift og oversikt i en travel hverdag.
Jeg har en bachelorgrad i markedsføring og internasjonalisering, og har tidligere jobbet med salgs- og markedsarbeid, research og prosjektledelse – ofte på tvers av språk, kulturer og tidssoner. I dag leder jeg et erfarent team, og sammen tilbyr vi skreddersydde tjenester på timesbasis til kunder over hele landet.
Min internasjonale bakgrunn fra Brasil, Skandinavia og Asia har gitt meg en naturlig forståelse for ulike perspektiver, og har styrket evnen min til å samarbeide med mennesker i ulike roller og kontekster. Jeg legger stor vekt på gode relasjoner og ser verdien av å bygge nettverk over tid. Jeg trives med varierte oppgaver og har god oversikt i situasjoner der mye skjer samtidig. Rollen min kan innebære alt fra koordinering og praktisk tilrettelegging til operativ støtte i prosjekter og oppfølging av samarbeidspartnere. Jeg har også erfaring med visuell utforming av ulike typer maler og materiell – for eksempel til presentasjoner, kampanjer eller intern bruk.
Nøkkelkvalifikasjoner:
• Administrativ støtte til ledere og team
• Prosjektkoordinering og fremdriftsoppfølging
• Kalender- og møteadministrasjon
• Reiseplanlegging og koordinering
• Strukturering og effektivisering av rutiner
• Research og informasjonssøk
• CRM-oppdatering og databehandling
• Koordinering av leverandører og samarbeidspartnere
• Innkjøp
• Design og utforming av maler
Verktøy:
-
Canva
-
Office 365
-
LinkedIn SalesNavigator
-
Google bolean
-
HubSpot
-
Wix